Informacje prawne

Polityka prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych oraz wykorzystywaniu plików cookies w serwisie udx.pl.

§ 1

Postanowienia ogólne

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu internetowego www.udx.pl jest Dominik Traskowski wykonujący działalność gospodarczą pod firmą UDX Dominik Traskowski wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, miejsce wykonywania działalności oraz adres do doręczeń: ul. Osiedle na Stoku 31, 84-351 Nowa Wieś Lęborska, NIP: 8411705456, REGON: 221768112, adres poczty elektronicznej (e-mail): biuro@udx.pl, numer telefonu: +48 601 155 939.
  2. Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO.

§ 2

Rodzaj przetwarzanych danych osobowych, cel i zakres zbierania danych

  1. CEL PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA. Administrator przetwarza dane podane w formularzach w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz, gdy użytkownik prosi o ofertę, podjęcia działań przed zawarciem umowy. Podstawą jest zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz, stosownie do treści zapytania, podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
    • zaznaczenie zgody w formularzu nie jest odrębną zgodą marketingową,
    • użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  2. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH. W formularzu kontaktowym użytkownik podaje:
    • Imię i nazwisko,
    • Adres e-mail,
    • Treść wiadomości,
    • Informację o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych.

    W formularzu wyceny użytkownik podaje imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wybrane rodzaje usług, deklarowany termin rozpoczęcia, opis projektu, informację o potrzebie NDA oraz informację o wyrażeniu zgody. Formularze wykorzystują również techniczne pole antyspamowe, które powinno pozostać puste.

  3. OKRES PRZECHOWYWANIA. Dane z formularzy są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i przygotowania odpowiedzi lub oferty. Jeżeli współpraca zostanie nawiązana, dane mogą być przechowywane przez czas wymagany do wykonania umowy, rozliczeń oraz dochodzenia lub obrony roszczeń. Po wycofaniu zgody dane zostaną usunięte, chyba że istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przechowywania.
  4. Podczas korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, czasie dostępu oraz podstawowe logi zabezpieczeń. Są one potrzebne do prawidłowego działania, bezpieczeństwa i diagnostyki Serwisu.
  5. Po wyrażeniu zgody analitycznej Google Analytics 4 może rejestrować odwiedzone podstrony oraz zdarzenia techniczne, w tym rozpoczęcie i wysłanie formularza, wynik wysyłki, kliknięcie telefonu, e-maila lub linku zewnętrznego. Administrator nie przekazuje do Google Analytics treści wiadomości, imion i nazwisk, adresów e-mail, numerów telefonów ani innych wartości wpisanych do formularzy.
  6. Administrator nie podejmuje wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych podanych w formularzach.
  7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do wysłania danego formularza.
  8. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
    • przetwarzane zgodnie z prawem,
    • zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
    • merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

§ 3

Udostępnianie danych osobowych

  1. Dane mogą być przekazywane dostawcom hostingu, systemów informatycznych, poczty elektronicznej oraz usług obsługi formularzy, w zakresie niezbędnym do prowadzenia Serwisu i obsługi zapytań. Dostawcy działają jako podmioty przetwarzające albo odrębni administratorzy - zależnie od charakteru danej usługi i obowiązujących warunków.
  2. Po wyrażeniu zgody analitycznej dane techniczne i zdarzenia opisane w § 2 mogą być przekazywane do Google Analytics 4. Google może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zgodnie z warunkami Google i stosowanymi przez niego mechanizmami transferu danych.
  3. Serwis korzysta z Adobe Fonts (Typekit) do dostarczania krojów pisma. Przy pobieraniu fontów Adobe może otrzymać adres IP i dane techniczne połączenia niezbędne do udostępnienia zasobu.

§ 4

Prawo kontroli, dostępu do treści własnych danych oraz ich poprawiania

  1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  2. Podstawy prawne żądania Usługobiorcy:
    • Dostęp do danych - art. 15 RODO.
    • Sprostowanie danych - art. 16 RODO.
    • Usunięcie danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) - art. 17 RODO.
    • Ograniczenie przetwarzania - art. 18 RODO.
    • Przeniesienie danych - art. 20 RODO.
    • Sprzeciw - art. 21 RODO.
    • Cofnięcie zgody - art. 7 ust. 3 RODO.
  3. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt 2 można wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: biuro@udx.pl.
  4. W sytuacji wystąpienia przez Usługobiorcę z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak - z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań - Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Usługobiorcę uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania - o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
  5. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 5

Pliki "Cookies"

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne, analityczne i marketingowe.
    • niezbędny plik udx_cookie_consent zapamiętuje wybór dotyczący cookies przez maksymalnie 180 dni,
    • po zgodzie analitycznej Google Analytics 4 może zapisać pliki _ga, _ga_* i _gid,
    • narzędzia marketingowe, w tym Meta Pixel i Google Ads, nie są obecnie uruchamiane w Serwisie.
  2. Przed wyborem użytkownika Serwis ustawia dla Google Consent Mode v2 wartości domyślne „denied” dla analytics_storage, ad_storage, ad_user_data i ad_personalization. Po zgodzie odpowiednie wartości są aktualizowane przez mechanizm zarządzania cookies.
  3. Przy odmowie zgody Google może otrzymywać ograniczone sygnały pomiarowe bez zapisywania cookies analitycznych, zgodnie z konfiguracją Google Consent Mode. Te sygnały nie zawierają danych wpisywanych przez użytkownika w formularzach.
  4. Ustawienia można zmienić w dowolnym momencie..

§ 6

Postanowienia końcowe

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
  2. Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.